Studenten uit een EU/EER-lidstaat kunnen in België deelnemen aan studies in het middelbaar en hoger onderwijs. Studenten die afkomstig zijn uit een buurland (Nederland, Frankrijk, Duitsland en Luxemburg) van België, kunnen opteren voor een procedure als kotstudent. Dit wil zeggen dat ze hun hoofdverblijfplaats behouden in het land van herkomst.

Voorwaarden

Een student uit de EU kan naar België komen studeren als hij:

• zijn EU-burgerschap bewijst met een geldige identiteitskaart of paspoort
• regelmatig ingeschreven is als student (een vrij student komt dus niet in aanmerking)
• onderwijs volgt in een door de staat erkende of gesubsidieerde school
• een studie volgt: * aan het secundair of hoger onderwijs * die voorbereidt op het hoger onderwijs (taalopleiding of hoger secundair onderwijs)
• over een ziekteverzekering beschikt die de risico’s in België dekt
• over voldoende bestaansmiddelen beschikt door bijvoorbeeld studiefinanciering of eigen financiering
• een studie volgt die loopt over een volledig academiejaar of per module

Welke documenten moet de EU-student voorleggen?

• een geldige identiteitskaart of paspoort
• een inschrijvingsattest aan een door de staat erkende of gesubsidieerde school
• een ziektekostenverzekering die de risico’s in België dekt (niet voor kotstudenten)
• een bewijs of verklaring van voldoende bestaansmiddelen, het minimum bedrag wordt jaarlijks bepaald (niet voor kotstudenten):
  • attest studiefinanciering door de beursinstelling;
  • een bewijs van eigen financiering: Een verklaring op eer door de student.

Procedure

1. De student bezorgt de nodige documenten Buitenlandse studenten bezorgen de nodige documenten aan hun hogeschool of universiteit. De hogeschool of universiteit neemt dan contact op met en laat het dossier starten. De medewerkers van het loket zorgen achter de schermen voor de verwerking van het dossier en de nodige documenten.
2. Als de student alle documenten heeft voorgelegd: A. Procedure hoofdverblijfplaats 1. de student wordt ingeschreven in het wachtregister. 2. De stad levert onmiddellijk een 'verklaring van inschrijving in het wachtregister' (= bijlage 8) af. 3. De reële verblijfplaats van de student wordt gecontroleerd door de wijkagent. 4. Als de student daadwerkelijk woont op de opgegeven verblijfplaats, wordt hij ingeschreven in het vreemdelingenregister. 5. de stad vervangt onmiddellijk de 'verklaring van inschrijving in het wachtregister' door een 'verklaring van inschrijving in het vreemdelingenregister' (= bijlage 8) en er kan een elektronische E-kaart aangevraagd worden. Dit is echter niet verplicht voor EU-onderdanen. Deze kaart heeft een geldigheidsduur van vijf jaar. B. Procedure 'kotstudent'. De domicilie blijft bij de ouders of het gezin (enkel voor studenten afkomstig uit Nederland, Frankrijk, Duitsland en Luxemburg) 1. de student wordt geregistreerd bij de gemeente. 2. De stad levert onmiddellijk een verblijfsdocument 'Bijlage 33' af. Dit verblijfsdocument is geldig tot 31 oktober van het lopende academiejaar. Opgelet! Personen in het bezit van een bijlage 33 staan slechts geregistreerd als 'verblijvende' en krijgen geen rijksregisternummer.
3. Als de student niet alle documenten heeft voorgelegd: A. Procedure hoofdverblijfplaats 1. de student wordt ingeschreven in het wachtregister. 2. de reële verblijfplaats van de student wordt gecontroleerd. 3. als blijkt dat de student daadwerkelijk woont op de opgegeven verblijfplaats, wordt hij ingeschreven in het vreemdelingenregister. 4. de student krijgt 3 maanden de tijd om alle documenten voor te leggen. 5.  wanneer niet alle bewijsstukken binnen drie maanden na de aanvraag overgemaakt worden, dan weigert de gemeente de aanvraag en levert het een bijlage 20 af zonder bevel om het grondgebied te verlaten. De student krijgt dan een maand de tijd om alsnog de vereiste documenten over te maken. Als na deze bijkomende maand nog steeds niet alle vereiste documenten werden overgemaakt, levert de gemeente een bijlage 20 af, dit keer met bevel om het grondgebied te verlaten. B. Procedure kotstudent Zij moeten voor registratie onmiddellijk alle documenten kunnen voorleggen.