Op 22 januari besliste het college om de Europese richtlijn inzake het hergebruik van overheidsinformatie door te voeren bij het Stadsarchief/FelixArchief. Het principe om vrij beschikbare informatie aan te duiden, is algemeen gekend onder de benaming Open data.

De stad Antwerpen wil transparant en participatief zijn. Zo beschikt het Stadsarchief over een enorme schat aan data die kan worden opengesteld naar burgers, bedrijven en organisaties. Zo ontstaat een grotere efficiëntie zowel binnen en tussen overheden als bij bedrijven en organisaties extern aan de overheid. Open data kunnen ook leiden tot innovatie en het ontstaan van nieuwe en vernieuwende producten en diensten.

Open/ Openbaar

Openbaar is niet hetzelfde als open. Data of informatie zijn open wanneer ze toegankelijk en herbruikbaar zijn. Dit is een breder begrip dan openbaarheid; openbaarheid is wel een voorwaarde om open data beschikbaar te kunnen stellen.

Open data bij de overheid zijn data die zowel toegankelijk als herbruikbaar zijn. Dit betekent data

• die ontstaan zijn bij of het gevolg van de werking van de overheid,
• die openbaar zijn,
• die bij voorkeur computer-leesbaar zijn, en
• die vrij zijn van kosten, van drempels of van beperkingen in gebruik, bijvoorbeeld vrij van auteursrechten of andere rechten van derden.

Een gebruiker moet zonder enige beperking de data kunnen hergebruiken. Hanteer een juiste bronvermelding bij gebruik (in publicatie of andere) van elke afbeelding. (FelixArchief/stadsarchief Antwerpen)

Sedert enkele jaren maakt de website van het Stadsarchief via haar digitale depot, de rechtstreekse raadpleging van digitale en gedigitaliseerde archieven mogelijk. En sedert juni 2015 is de actieve openbaarheid in het Stadsarchief van toepassing zodat geïnteresseerden zonder registratie digitale openbare archieven en bestuursdocumenten kunnen bekijken en afladen. Deze data worden aangeboden in hun oorspronkelijk formaat en in een open formaat; gedigitaliseerde openbare bestuursdocumenten zijn vrij te downloaden in een raadplegingsformaat (bv. Jpg, pdf, mp3).

Op was reeds een beperkte dataset m.b.t. de foto’s van het Stadsarchief beschikbaar. De metadata van reeksen dossiers of van bijzondere archiefdocumenten zijn eveneens vrij te downloaden (als een Excel-bestand).

Effect in het stadsarchief

De essentie van open data is dat

• gebruikers de data gemakkelijk kunnen vinden,
• de data herbruikbaar zijn, en
• er geen gebruiksbeperkingen of -voorwaarden worden opgelegd. Uiteraard moet er nog steeds een correcte bronvermelding gebeuren: (c) FelixArchief, stadsarchief Antwerpen

In het Stadsarchief kunnen dus voortaan kosteloos worden gebruikt, ook voor commercieel gebruik

• alle openbare digitale collectiestukken en archieven, en
• alle openbare gedigitaliseerde collectiestukken en archieven,

voor zover er geen auteursrecht op rust.

Dit geldt zowel voor archieven van de Groep Antwerpen als voor particuliere archieven.

Enkel voor het aanmaken van een digitale kopie van een niet-digitaal materiaal zal een retributie gevraagd worden conform het geldende retributiereglement.

De website van het FelixArchief is nu aangepast zodat u als gebruiker open data zonder enige tussenkomst kan afladen. Na een opzoeking kan u bij het document zelf (in het tabblad 'Digitaal Depot') meteen kiezen om de masterbestanden te raadplegen. Dit kan soms wat tijd innemen omdat dit soms grote bestanden zijn. Als alternatief kan u hiervan een zip-bestand laten opsturen naar uw e-mailadres indien u bent aangemeld op de website.