In het kader van de restauratie van het stadhuis zullen de gebruikers en functies van het gebouw vanaf juli 2017 tot het einde van de werken worden gehuisvest op alternatieve locaties.

Nieuwe locaties

• De kabinetten (enkel stadhuis), de fractiemedewerkers en het stadspersoneel verhuizen naar . Klik voor een overzicht van de geplande indeling van deze tijdelijke locatie.
• De zittingen van de gemeenteraad en de raadscommissies zullen plaatsvinden in het .
• Trouwerijen en ontvangsten vinden plaats in het .

Algemene verhuismijlpalen

• 31 maart 2017 : einde van de tentoonstelling en rondleidingen in het kader van de 450ste verjaardag van het stadhuis + ontmanteling van de tentoonstelling.
• mei 2017 : begeleide rondleidingen op de 3 tijdelijke locaties.
• 1 juni 2017: deadline oplevering bouwkundige en technische aanpassingswerken aan de tijdelijke locaties.
• 26-27 juni 2017 : laatste gemeenteraadszitting in het stadhuis tot het einde van de verbouwingswerken.
• 1 juli 2017 :
  • ingebruikname van de Zuilenzaal van het FelixArchief (eerste verdieping) als tijdelijke locatie voor ontvangsten en trouwerijen;
  • beëindigen van ontvangsten en trouwerijen in het stadhuis;
  • beëindigen van zaalverhuring in het stadhuis (Open Stadhuis) en opschorting van deze werking tot de heringebruikname van het gebouw;
  • start van het overbrengen van kantoormateriaal naar de tijdelijke locaties.

• 1 juli 2017 – 31 juli 2017 : verhuis van de in het stadhuis gehuisveste gebruikers naar Hofstraat 17.

Verhuisdata specifieke gebruikers

• 28/29 juni 2017: kabinet haven
• 30 juni 2017: Trouwzaal, Leyszaal, tussenverdieping (relatiegeschenken)
• 4 juli 2017: algemene diensten Externe Relaties
• 5 juli 2017: Financieel Beheerder
• 6 juli 2017: fractiesecretariaten
• 18 juli 2017: kabinet sociale zaken
• 20 juli 2017: kabinet onderwijs
• 24/25 juli 2017: Stadssecretaris en kabinet burgemeester
• 26/27/28 juli 2017: voltooiing van de ontruiming

Verhuisprincipes & -afspraken

• Gebruikers van een werkplek in het stadhuis ondervinden zo weinig mogelijk hinder.
• De verhuis van kabinetsmedewerkers duurt 1 dag per kabinet.
• Stadsdiensten ondersteunen de gebruikers waar nodig tijdens het verhuisproces.
• Tijdens verhuismomenten kunnen de gebruikers terecht op flexibele werkplekken.
• Er worden overleg- en kennismakingsmomenten georganiseerd:
  • kennismaking met locatie Hofstraat;
  • invulling van werkplekken per kabinet;
  • presentatie dagindeling verhuisdag;
  • ontvangst bij ingebruikname van nieuwe locaties.
• Kunstwerken en andere zware voorwerpen (balustrade, luchters …) worden verhuisd door een gespecialiseerde firma.
• Er wordt maximale inzet geleverd om het stadhuis tegen eind juli 2017 volledig te ontruimen.

Verhuiscoördinator & -werkgroep

De van het stadhuis werd aangesteld als verhuiscoördinator. Deze ziet samen met de werkgroep 'Fysieke verhuis' toe op de gestructureerde aanpak van het verhuisproces en waakt erover dat het serviceniveau voor de gebruikers van het stadhuis behouden blijft tijdens hun verblijf op de nieuwe locaties.

Meer info

De besluiten met betrekking tot deze verhuisoperatie zijn beschikbaar via eBesluitvorming:

Nog vragen? Je kan terecht bij de facilitymanager van het stadhuis voor meer info: | 03 338 31 70 | 0479 40 89 61.