De tijd dat archieven enkel uit papier of andere analoge documenten bestonden is voorbij; de hedendaagse geschiedenis wordt vooral digitaal geschreven: digitale dossiers, foto’s, filmpjes, e-mails en ook websites.

Regelmatig krijgt het FelixArchief de vraag van particulieren, verenigingen of bedrijven hoe ze best hun digitale documenten beheren en archiveren.

Een goed digitaal archief opbouwen veronderstelt:

1. Een werkwijze of organisatie om alle digitale documenten gelijkvormig op een centrale plaats bewaren
2. Alle documenten telkens volgens een bepaald schema klasseren of onderbrengen in mappen
3. De documenten zorgvuldig benoemen
4. Veiligheidsmaatregelen nemen

Naast de algemene principes, besteden we ook aandacht aan 2 bijzondere vragen:

1. Hoe het digitale foto-archief goed beheren
2. Hoe websites archiveren

Tenslotte geven we uitleg bij:

1. Hoe weten wat archiefwaarde heeft en wat correct kan worden vernietigd
2. Hoe een digitaal archief aanbieden en overdragen aan het stadsarchief

Schenk aandacht aan de selectie en het duurzaam bewaren van uw digitaal archief. Zo zullen er mettertijd overzichtelijke digitale dossiers ontstaan.

Meer lezen?