Naar aanleiding van de geplande restauratiewerken werd er voor het stadhuis een beheersplan opgesteld. Het stadhuis is immers beschermd als monument en behoort tot het Unesco Werelderfgoed.
Bij het beheer van onroerend erfgoed zoals het stadhuis is het belangrijk na te denken over de ambities op langere termijn. Die staan uitgeschreven in een beheersplan met een looptijd van 20 jaar. Hierin is onder meer vastgelegd welke werkzaamheden wanneer nodig zijn om het gebouw in topvorm te houden. Door het beheersplan van het stadhuis goed te keuren geeft het agentschap Onroerend Erfgoed toelating voor alle werken die gepland zijn de komende jaren. Zo is er niet telkens opnieuw een goedkeuring nodig.
Het beheersplan van het stadhuis omvat een visie en doelstellingen voor het beheer en de ontwikkeling van het monument in zijn omgeving. De erfgoedwaarde van het gebouw staat hierbij centraal. De stad kiest ervoor om de elementen met erfgoedwaarde zowel aan de binnen- als buitenzijde maximaal te behouden. Om te voldoen aan de hedendaagse normen en verwachtingen komen er verbeteringen op het vlak van duurzaamheid, toegankelijkheid voor het publiek, veiligheid en technieken.
Meer informatie over beheersplannen is terug te vinden op de website van het .