Elk creatief werk (tekeningen, foto’s, geluidsopnames, bouwplannen,…) dat gearchiveerd is in het FelixArchief, en waarvan de rechten niet zijn overgedragen aan de stad of ocmw, is auteursrechtelijk beschermd tot 70 jaar na het overlijden van de auteur. Zolang de auteur in leven is, moet deze altijd toestemming geven voor een reproductie.

De wetgeving die het auteursrecht beschermt, stelt heel strenge eisen. Het wetboek van economisch recht - Boek XI : "Intellectuele eigendom" vereist dat de bewaarder of eigenaar van deze originele werken, de vermogensrechten en de morele rechten van de auteurs beschermt.

Om deze bescherming zo goed mogelijk te garanderen, nemen wij een aantal maatregelen. De belangrijkste zijn:

1. Het zo goed mogelijk identificeren van de auteurs. Daarvoor moeten we over een correcte en volledige naam beschikken. Bij het overdragen van documenten aan het archief, wordt deze informatie niet altijd mee overgedragen; dit verder uitzoeken vraagt vaak veel opzoekingswerk, en in een aantal gevallen ontbreken ons de mogelijkheden daartoe.
2. Het vastleggen van de levensdata van de auteur aangezien de rechten gelden tot 70 jaar na het overlijden. Ook deze informatie krijgen of hebben wij niet altijd.
3. Het zo correct mogelijk dateren van de auteursrechtelijk beschermde documenten. Bij het ontbreken van de juiste identificatie van een auteur of diens levensdata, is deze datum een belangrijke.

Auteursrechtelijke bescherming houdt een aantal verplichtingen in:

1. De naam van de auteur moet steeds worden vermeld.
2. Reproducties van auteursrechtelijk beschermde werken is alleen in heel beperkt aantal uitzonderingen mogelijk. Deze werken of documenten kan een geïnteresseerde enkel inzien of bekijken op een computer binnen onze instelling.

Welke termijnen moet u kennen?

Als archiefdienst moeten wij uitermate zorgvuldig omgaan met deze auteursrechtelijke werken. Alleen wanneer we de exacte overlijdensdatum kennen, kunnen we de werken vrijgeven voor reproductie of voor open data na 70 jaar . Voor een aantal werken kennen we de auteur of de overlijdensdatum niet. Wanneer het beschermde werk juist gedateerd is, kunnen wij het vrijgeven na 125 jaar .

Is de auteur niet gekend en het document niet gedateerd, kan u geen reproductie in hoge resolutie verkrijgen. Anders wordt het auteursrecht vrijgegeven op basis van onderstaande berekening:

125 jaar na creatie van het auteursrechtelijk beschermd werk: Ervan uitgaand dat een persoon beschermenswaardig origineel werk begint te creëren vanaf zijn 25ste levensjaar en dat de gemiddelde levensverwachting in België 80 is, mag de beheerder aannemen dat de auteur nog maximaal 55 jaar leeft na mededeling van zijn werk aan het publiek. Dit wil zeggen: 55 (tijdsspanne waarbinnen het stuk gecreëerd werd) + 70 (bescherming van het auteursrecht tot 70 jaar na overlijden) = 125 jaar

Het FelixArchief stelt alles in het werk om de wettelijke voorschriften inzake auteursrecht correct toe te passen. Indien u van oordeel bent dat uw auteursrechten geschonden werden, kan u ons contacteren via . Het FelixArchief zal alles in het werk stellen om dit zo snel mogelijk te onderzoeken en recht te zetten.

Auteursrechtelijk beschermde werken consulteren

Een werk dat auteursrechtelijk beschermd is, kan u enkel in onze leeszaal consulteren. Als het reeds digitaal beschikbaar is, kan dit op één van de vaste computers die ter beschikking staan. De digitale bestanden zijn op deze manier enkel te bekijken, niet te downloaden.

Een reproductie van een auteursrechtelijk beschermd werk?

Een kopie kan enkel verkregen worden voor privégebruik, na ondertekenen van de . Zo kan u een raadplegingskopie in .PDF downloaden of een digitale kopie bestellen als het dossier nog niet digitaal beschikbaar is.

Een reproductie in hoge resolutie kan enkel geleverd worden als u:

• toelating heeft van de auteur of,
• de documenten wil gebruiken in het kader van een lesopdracht of,
• wetenschappelijk onderzoek verricht.

In het geval u niet weet wie de auteur is of als u de auteur of rechthebbenden niet kan bereiken, is het aan te raden contact op te nemen met een waar u een forfaitaire vergoeding kan betalen.