Personeelsadministratie

De dienst Personeelsadministratie zorgt voor de administratieve afhandeling van de tewerkstelling bij stad en OCMW. Dat gaat over het loon, vergoedingen, toeslagen sociale zekerheid en pensioenen, sociale zekerheid, verloftellers …

De bedrijfseenheid Personeelsmanagement werft het stadspersoneel aan. Zij zorgt dat het personeel verloond wordt, organiseert vorming en opleiding en begeleidt medewerkers in hun loopbaan.

Personeelsmanagement bestaat uit de pijlers Personeelsadministratie, Human Resources, stafdienst en daarnaast Werkhaven en de personeelsereniging Sodipa. Een woordje uitleg over iedere pijler.

• Het team Persoons - en Loongegevens beheert de persoons - en tewerkstellingsgegevens van de medewerkers zodat die op tijd een correct loon krijgen uitbetaald en alle wettelijke verplichtingen vervuld zijn.
• Het team Aan-en Afwezigheden beheert korte (vakantie, overuren, arbeidsongeval …)  en structurele aan- en afwezigheden (loopbaanonderbreking, verlof voor opdracht … ).
• Het team Uitdienst staat in voor de afhandeling van het uitdienstproces bij ontslag en bij pensionering.
• Het team Klantcoördinatie en Projecten bestaat uit de projectleiders van de personeelsadministratie. Die zijn vaak ook klantcoördinator voor onze grote externe klanten (ZNA, AG KOP en OCMW-werkervaring).
• Het team Toepassingsbeheer is de tweedelijnslijnhelpdesk voor meldingen over Xtremis / Planassist ( tijdsbeheer ) en de SAP-loonmotor .

Human Resources

De dienst Human Resources ondersteunt de medewerker en leidinggevende vanaf de sollicitatie tot aan het pensioen (of ontslag) voor alle processen die niet met loonadministratie te maken hebben. Drie teams staan in voor die ondersteuning doorheen de loopbaan.​

• Het team Instroom garandeert met kwaliteitsvolle selectieprocedures dat de juiste medewerkers instromen (externe werving) of doorstromen (bevordering of mobiliteit) naar de juiste plaats binnen de organisatie.
• Het team Doorstroom ondersteunt de medewerker en de leidinggevende bij de taakuitvoering van iedere dag. Het functioneringsproces ondersteunt de leidinggevende en medewerker bij de plannings -, functionerings - en waarderingsgesprekken . Het aanwezigheidsbeleid geeft de leidinggevende advies bij kort en lang verzuim en volgt de medewerkers bij lang verzuim op. Het team Loopbaanbegeleiding gaat met de medewerkers op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen of buiten de stad. Het team Competentieontwikkeling staat in voor het aanbod aan ontwikkeling en ondersteunt de leidinggevende bij specifieke opleidingsbehoeften, intervisie en workshops.
• Het team Uitstroom zorgt voor de ondersteuning van de leidinggevende bij gedwongen ontslag of ondersteunt de medewerker bij vrijwillig ontslag en pensioen.
• Het team Competentiemanagement en Projecten staat in voor het diversiteitsbeleid en het ontwikkelen van nieuw HR-tools en het implementeren ervan binnen de organisatie.

Werkervaring

Team Werkervaring bundelt de kennis en expertise over de sociale tewerkstelling en de sociale economie binnen het bedrijf stad Antwerpen.​

• Team Werkervaring optimaliseert subsidies en de tewerkstellingsmaatregelen voor de stad en gaat op zoek naar nieuwe maatregelen zodat meer mensen een kans krijgen een werkervaringstraject te starten.
• Team Werkervaring werkt ook actief aan doorstroomkansen voor onze werkervaringsklanten in het normale economische circuit bij de stad of daarbuiten.

We zorgen voor een goede ondersteuning op de werkvloer via jobcoaches . We volgen de bestaande werkervaringstrajecten op en gaan op zoek naar verbeteringen om de doorstroomkansen te verhogen. En we gaan actief op zoek naar tewerkstellingsplaatsen waar de werkervaringsklanten na hun traject naartoe kunnen zowel bij de stad als in de privésector.

Stafdienst

De stafdienst voorziet in strategische, expertmatige en praktische ondersteuning van Personeelsmanagement over alle afdelingen heen.

• Het (directie)secretariaat ondersteunt op vlak van besluitvorming, post, klassement, vakbibliotheek, informatiebeheer, verslagneming, bedrijfsevenementen en praktisch onthaal van nieuwe PM-ers (e-mail, badges, laptops ...). Ook de agenda van de bedrijfsdirecteur en de bestuurscoördinatoren van PM worden van hieruit beheerd.
• HR-cel van PM zijn de personeelsverantwoordelijke van PM en de HR-deskundige, die de zorg van elke PM behartigen op vlak van aanwerving, inhoudelijk onthaal, welzijn, begeleiding en functioneren, vorming, uitstroom ...
• De juridische dienst adviseert in het arbeidsrecht (aanwerving, ontslag), tuchtrecht, sociale zekerheidsrecht (loon), bestuursrecht (deontologie ...) en syndicaal recht (vakbonden). Van hieruit wordt ook de kwaliteitscontrole van de zitting stadssecretaris gedaan, wordt het stadsbrede vakbondsoverleg georganiseerd, tuchtdossiers behandeld en wordt de volledige rechtspositieregeling beheerd.
• De strategische cel is de meetcel van PM. Zij leveren alle cijfers over het personeel van de stad en OCMW. Zij doen ook de kwaliteitscontrole op de processen van PM en zijn projectbureau ter ondersteuning van en rapportering over de projecten waarmee we de doelstellingen van PM behalen.
• De financiële cel controleert en betaalt alle facturen van PM. Ze maakt de personeelsbegroting van heel de stad en het OCMW op en volgt die ook op.

Sodipa

Sodipa is de personeelsvereniging van de stad en een aantal aangesloten entiteiten zoals Stedelijk Onderwijs, Ciso, Gapa, Vespa… Alle medewerkers van de stad en de aangesloten entiteiten worden automatisch lid van Sodipa. OCMW-medewerkers kunnen zich niet aansluiten bij Sodipa, maar wel bij hun

• Een sociale dienst die naar je luistert en een helpende hand biedt bij persoonlijke vragen of problemen.
• Wij zetten onze leden in de bloemetjes bij speciale gelegenheden zoals geboorte, huwelijk, 50 jaar … en ook de collega’s die 10, 20, 30 of 40 jaar dienst hebben of die met pensioen gaan.
• Jaarlijks organiseren wij leuke activiteiten waaraan je kan deelnemen (deelname aan de Antwerp 10 Miles, zaalvoetbalcompetitie, vakantieweek, quiz, Sinterklaas …)
• Je kan bij ons terecht voor voordelige tickets voor cinema, carwash, pretparken en tal van voorstellingen. Daarnaast ontvang je bij heel wat winkels korting op vertoon van je lidkaart.
• Sodipa ondersteunt ook bedrijven of afdelingen bij de organisatie van teambuildings en personeelsactiviteiten.

Je vindt alle info op .​

Werkhaven

Werkhaven Antwerpen is het onderdeel van Personeelsmanagement dat via sociale economie en lokale diensteneconomie mensen aan het werk brengt. We doen dat niet alleen, maar werken nauw samen met de partners die al actief zijn in de sociale economie, de hogere overheden en de bedrijfseenheden van stad en OCMW.

De missie van Werkhaven is om:

• initiatieven te ontwikkelen, te bevorderen en te organiseren, ter (re)integratie van kansengroepen in de samenleving in het algemeen en op de arbeidsmarkt in het bijzonder door inzet van deze kansengroepen op taken van aanvullend maatschappelijk belang in opdracht van de groep Antwerpen.
• actief te werken aan de doorstroom van deze werknemers uit de kansengroepen naar arbeidsplaatsen in het regulier economisch circuit, en meer specifiek naar de vacatures van de groep Antwerpen.

Werkhaven Antwerpen vzw biedt een helpende hand in allerhande werken. Een ploeg arbeiders voert de werken uit onder begeleiding van ervaren, vakbekwame instructeurs. De arbeiders worden opgeleid op de werkvloer, doen werkervaring op en verhogen zo hun kansen op een job bij de stad, het OCMW of op de reguliere arbeidsmarkt.

Wij  voeren elke opdracht op een zo duurzame en ecologisch verantwoorde manier uit, met onze handen of met de juiste machines. Iedereen heeft hiervoor de juiste opleiding gekregen en wordt begeleid door instructeurs die hun vak kennen.  Onze instructeurs zijn altijd een aanspreekpunt en staan regelmatig mee op de werkvloer. Heb je vragen over onze ploegen of opmerkingen dan kan je ons contacteren op 03 326 95 06 of op .