Voor een evenement binnen of in de openlucht zijn verschillende verzekeringen en vergoedingen verplicht.
Burgerlijke aansprakelijkheid
Organiseert u een evenement dan bent u aansprakelijk. Mensen die deelnemen aan de manifestatie, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld. De aansprakelijkheid geldt voor de hele duur van de manifestatie, dus ook voor de opbouw en afbraak van de infrastructuur. De stad kan naast een verzekering ook een waarborg vragen. Die waarborg wordt niet terugbetaald als er schade is die de stad moet herstellen. U mag de schade niet zelf herstellen. Dat moet gebeuren in overleg met de bevoegde stadsdienst. De premie voor de verzekering is afhankelijk van de aard van het evenement en de mogelijke risico’s.
Vrijwilligers
Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor alle vrijwilligers is wettelijk verplicht. Een bijkomende verzekering voor lichamelijke ongevallen bevelen we aan. Meer daarover op . Ga langs bij uw verzekeringsagent en stel de gepaste verzekering samen.
Retributie voor het gebruik van de openbare weg
Als u een deel van het openbaar domein gebruikt, betaalt u een . Die is afhankelijk van de duur van het evenement en de oppervlakte. Alle straten op het grongebied van de stad worden ingedeeld in verschillende zones qua retributie. een overzicht vindt u .
Sabam
Als u muziek van anderen speelt, betaalt u een bijdrage aan de Belgische auteursmaatschappij Sabam. Meer info vindt u op .
Billijke Vergoeding
Naast Sabam betaalt u soms ook een Billijke Vergoeding. Daarmee betaalt u de uitvoerende kunstenaars en producenten om hun muziek in het openbaar te gebruiken. De aangifteformulieren voor verschillende types van evenementen en acties vindt u via . Voor tijdelijke activiteiten betaalt u een vergoeding voor 24 of 48 uur. Er zijn speciale regelingen voor bijvoorbeeld onderwijsactiviteiten, kerstmarkten of carnavalvieringen.
Indien u in aanmerking komt om feestmateriaal van de logistieke dienst van de stad te ontlenen, zijn hier in bepaalde gevallen kosten aan verbonden. Meer info hierover .
Twee belangrijke punten zetten we alvast in de verf:
Het volledige gebruiksreglement voor feestmateriaal vindt u onderaan deze pagina.